Statuten van The Druid Network

De Laatste herziene versie van deze statuten dateert van 19 februari 2005

1. Naam

1.1 De naam van de organisatie zal zijn THE DRUID NETWORK, hierna ook te noemen als The Network, of andere vergelijkbare maar voor de hand liggende termen.

2. Lidmaatschap

2.1 De termen "lidmaatschap" en "inschrijving" zullen onderling uitwisselbaar gehanteerd worden binnen The Network. In de Statuten wordt de term lidmaatschap aangehouden.
2.2 Lidmaatschap van The Network staat open voor elke aanvrager binnen het Verenigd Koninkrijk en de rest van de wereld en wordt afgehandeld conform de Statuten.
2.3 The Network zal minstens drie leden hebben met een volledig lidmaatschap.
2.4 Van alle leden wordt verwacht dat zij lidmaatschapsgeld betalen voor een jaar. Een minimum voorwaarde en een bedrag voor lidmaatschap worden vastgesteld door het Hoofd en de kantoormanager, met instemming van het Comité. Een gratis of aangepast lidmaatschap kan worden verleend aan stafleden, vrijwilligers en anderen die hiertoe waardig worden bevonden door het Comité.

3. Doelen en oogmerken

3.1 De doelen en oogmerken van The Druid Network zijn:

  1. Het opzetten en aanbieden van een eenvoudig te gebruiken website met informatie, naslagwerken en contacten, bruikbaar voor de Druïdengemeenschap wereldwijd en iedereen die geïnteresseerd is in de Druïdische traditie.
  2. Het verzamelen en vergaren van een gemengd ledenbestand dat kan profiteren van de voordelen van deelname aan The Druid Network.
  3. Het besturen van een op Internet gebaseerd netwerk van vaardigheden, mogelijkheden, diensten en kennis waartoe alle leden toegang hebben door het beveiligde ledenbestand.
  4. Eenzelfde netwerk aanbieden aan hen die geen computer of internetverbinding tot hun beschikking hebben.
  5. Druïdische diensten aanbieden aan allen.
  6. Rituele vieringen aanbieden op heilige (en andere) plekken.
  7. Conferenties, kampen, workshops, retraites, cursussen en vergelijkbare evenementen aanbieden.
  8. Het publiceren en te koop aanbieden van druïdische en andere publicaties waar en wanneer dit toepasselijk en fatsoenlijk is.
  9. Het genereren van, het te koop of ruil aanbieden van handelswaar waar en wanneer dit toepasselijk en fatsoenlijk is.

3.2 The Druid Network streeft ernaar deze doelen te vervullen op de volgende manier:

  1. Zich te houden aan de Data Protection Act (vergelijkbaar in Nederland is de Wet op de Privacy).
  2. Ethisch en moreel juist te handelen, gebaseerd op ethisch geldbeheer.
  3. Ecologisch gezonde praktijken waar mogelijk te volgen, natuurlijke en holistische methodieken hoog te houden, milieu- en natuurbehoudende optieken te ondersteunen.
  4. Spirituele groei aan te moedigen, geestelijke en lichamelijke gezondheid en welzijn, de emoties van het individu te respecteren.
  5. De nodige aandacht voor en actieve bemoeienis met de voordelen van politieke en militaire vrede en het wereldwijde vredesproces te hebben, campagne voeren voor of tegen elk doel dat het Comité geschikt vindt, mensen- en dierenrechten aan te moedigen en te ondersteunen.
  6. De nodige aandacht betrachten voor de vrijheid van keuze, niet te oordelen over kwesties aangaande ras, leeftijd, cultuur, sexe of sexuele voorkeuren, de individualiteit van elke mens te respecteren, etnische diversiteit te erkennen, respecteren en accepteren, niet te discrimineren of uitsluiting te veroorzaken, maar zich sterk te maken voor integratie.
  7. Te werken in interreligieuze omgevingen en het Druïdisme te vertegenwoordigen naar andere religies en mensen.

4. Comité en personeel

4.1 The Netwerk bestaat uit een Hoofd en een Comité bestaande uit vijf personeelsleden. Hierin bestaan de volgende functies:

Hoofd
Penningmeester
Kantoor Manager
Website Manager

4.2 De rol van het Comité is om alle aspecten van de administratie van The Network te beheren. Het Comité werkt over het algemeen onafhankelijk van het lidmaatschap en de personeelsleden. Alle belangrijke beslissingen moeten worden goedgekeurd door tenminste vier van de vijf leden van het Comité, maar alle redelijke pogingen moeten worden ondernomen om te komen tot een unaniem besluit. Als geen overeenstemming kan worden bereikt na uitvoerige discussie, geeft het besluit van het Hoofd de doorslag. Het Hoofd behoudt het recht een veto uit te spreken over alle beslissingen en als geen overeenstemming kan worden bereikt is het besluit van het Hoofd bindend.

4.3 De benoeming en het aftreden van de leden van het Comité, inclusief het Hoofd, worden gemaakt op dezelfde, hierboven genoemde grondslagen.

4.4 Het Comité benoemt personeelsleden die verantwoordelijk zullen worden gehouden voor het werk dat zij op zich hebben genomen en dit uitvoeren in volledige overeenstemming met het ethos en de regels van The Network. Gedragsregels die van personeelsleden worden gevraagd, en ondersteuning die wordt gegeven door The Network zijn uitgelegd en worden regelmatig bijgewerkt op de internetsite, die vrij toegankelijk is voor iedereen.

4.5 Het Comité en de personeelsleden werken op vrijwillige basis.

5. Plichten van het Comité en belangrijke personeelsleden:

5.1 Het Hoofd:

  • Is verantwoordelijk voor het leiden van The Network conform de Statuten.
  • Is eindverantwoordelijk voor de administratie en coördinatie van alle Network activiteiten en draagt er zorg voor dat The Network voldoet aan alle statutaire eisen.
  • Heeft de macht om alle handelingen van The Network tegen te houden als het Hoofd vindt dat deze ingaan tegen het ethos, de identiteit of de richting van The Network.
  • Woont alle bijeenkomsten van het Comité bij. Als het Hoofd niet in staat is de bijeenkomst bij te wonen, delegeert het Hoofd deze verantwoordelijkheid aan een ander lid van het Comité om te verzekeren dat een adequate vertegenwoordiging van haar mening beschikbaar is.
  • De AGM (Jaarlijkse Algemene Vergadering) voorzitten en alle andere relevante vergaderingen of dit voorzitterschap delegeren.
  • De AGM (Jaarlijkse Algemene Vergadering) bijwonen en alle Algemene Bijeenkomsten. Als het Hoofd niet in staat is deze bij te wonen mag deze de verantwoordelijkheid delegeren aan een ander lid van het Comité.
  • Zorgt ervoor dat The Network niet handelt tegen de wet(Britse Wet), de bepalingen of het beleid van het land handelt, de bepalingen van het Ministerie van Clubs en Organisaties of de eigen Statuten van The Network.

5.2 De Kantoor Manager:

  • Houdt een volledige lijst bij van leden en draagt er zorg voor dat dit allemaal betalende leden zijn van The Druid Network.
  • Houdt een verslag bij van alle gehouden vergaderingen, dat beschikbaar is voor alle leden van The Network. Maakt alle notulen zelf of delegeert deze rol aan een ander personeelslid, zoals de Verbindingscoördinator.
  • Is verantwoordelijk voor regelmatige controle van post en e-mail en draagt er zorg voor dat het Comité en het personeel van The Network alle informatie correct behandelen door het aan hen door te sturen.
  • Houdt een inventarisatie bij van alle uitrusting die eigendom is van The Network.
  • Is ervoor verantwoordelijk dat The Network alleen in producten investeert en gebruikmaakt van producten die in overeenstemming zijn met het ethos en de principes van The Network, binnen redelijke grenzen van financiële beperkingen en beschikbaarheid.
  • Houdt een bestand bij (papier, data of gemengd) van alle correspondentie van het lopende en het vorige jaar.
  • Houdt documentaire overzichten bij van elke uitgave die hij/zij maakt.
  • Bereidt de AGM voor, inclusief het boeken van de ruimte en het schrijven van uitnodigingen aan het Comité en personeelsleden en alle anderen wier aanwezigheid nodig of relevant zou kunnen zijn, of delegeert deze rol aan de Verbindingsofficier.
  • Woont alle vergaderingen bij van het Comité, de AGM en Algemene Bijeenkomsten. Echter, wanneer hij niet in staat is de vergadering bij te wonen, zal hij/zij ervoor zorgen dat de nodige informatie beschikbaar is tijdens de vergadering.

5.3 De Website Manager:

  • Zorgt ervoor dat de werking van de op internet gebaseerde verrichtingen van The Network adequaat wordt beheerd.
  • Houdt gepaste bestanden bij van elke transactie en overeenkomst die met een andere persoon worden gemaakt in de ontwikkeling, het onderhoud en de presentatie van de website van The Network.
  • Woont alle vergaderingen bij van het Comité, de AGM en Algemene Vergaderingen. Als hij niet in staat is deze bij te wonen zal hij ervoor zorgen dat de benodigde informatie beschikbaar is tijdens de bijeenkomst.

5.4 De Penningmeester (momenteel het Hoofd):

  • Houdt een overzicht bij van alle financiële transacties van The Network.
  • Dient een financieel rapport/budget overzicht in bij het Comité zoals dat jaarlijks wordt gevraagd.
  • Presenteert een rapport over de financiën van The Druid Network aan de AGM.

5.5 Alle Comitéleden:

  • Bieden geïnformeerde en eerlijke perspectieven op alle aspecten van The Network.
  • Zijn beschikbaar voor raadpleging voor alle personeelsleden, luisteren naar grieven en presenteren deze bezwaren aan het Comité met de intentie problemen op te lossen.

5.6 Alle Personeelsleden:

  • Wonen de AGM bij of zenden een vertegenwoordiger om relevant materiaal te presenteren.
  • Presenteren een rapport aan het AGM over hun projectdoelen en het werk dat al bereikt is.
  • Voeren hun rol uit met respect en achting voor het lidmaatschap van The Network, de andere personeelsleden en het Comité, conform de werkverwachtingen, die uitgelegd zijn en regelmatig worden bijgewerkt op de Internet website.

6. Financiën

6.1 The Network zal alle redelijke financiële richtlijnen volgen en zal er zorg voor dragen dat alle gelden worden behandeld door respectievelijke de rekening(en) van de Co-operative Bank en de internetrekening van Pay Pal die gebruikt wordt voor Internet transacties.
6.2 The Network kan een jaarlijks budgetformulier invullen dat details geeft over de jaarlijkse inkomsten en uitgaven, en/of de voorspelde inkomsten en uitgaven voor het komende jaar als dit zo wordt gevraagd door een voldoende aantal Comitéleden.
6.3 De inkomsten van The Druid Network zullen afkomstig zijn van lidmaatschapsgelden, aanmeldingen, advertenties, donaties, fondsen of subsidies, rente op verdiend geld, verkoop van publicatie en handelswaar, en elke legale methode van inkomstenverwerving.
6.4 Elke redelijke poging zal worden ondernomen door de Penningmeester en de Comitéleden om ervoor te zorgen dat alle gelden die via The Network stromen, alleen activiteiten ondersteunen die in overeenstemming zijn met het ethos en de principes van The Network.

7. Veiligheid

7.1 The Druid Network zal alle richtlijnen volgen die zijn uitgelegd door The Department of Health, the Health & Safety Executive en the Health & Safety At Work Act 1984.
7.2 The Network zal risicobeoordelingen uitvoeren, en zal de risico's van alle activiteiten afwegen, waar dat nodig is. Echter, over het algemeen zullen de evenementen en het werk van The Druid Network dit niet vereisen.
7.3 The Network kan een vertegenwoordiger voor Eerste Hulp benoemen tijdens functies. De Verbindingscoördinator zal bij afwezigheid de Eerste Hulp vertegenwoordiger zijn.
7.4 The Network zal de relevante autoriteiten informeren over alle grotere ongelukken en incidenten.

8. Vergaderingen

8.1 Het Comité zal regelmatige vergaderingen houden (minstens twee per jaar) om de activiteiten van The Network te beheren. Alle Comitéleden zullen de The Druid Network Statuten goedkeuren, indien nodig met veranderingen en goedgekeurd door het hele Comité.
8.2 The Druid Network zal een AGM (jaarlijkse algemene vergadering) houden die open staat voor Comité en personeelsleden, en iedereen met een gewoon lidmaatschap die aanwezig wil zijn.
8.3 Een Buitengewone Algemene Vergadering moet worden gehouden als dit wordt vereist door minstens 40 % van de personeelsleden.

9. Discipline

9.1 Falen van The Druid Network of haar Comitéleden om zich te voegen naar deze Statuten, bepalingen of beleid, kan resulteren in disciplinary actie zoals wordt gesteld in 9.2.
9.2 Falen van een lid van het Comité of personeel om aan hun functie te voldoen kan, met de toestemming van de overige Comitéleden resulteren in een van de volgende acties die door het Comité worden ondernomen:

  • Een schriftelijke waarschuwing.
  • Uitsluiting van het Comité of The Network.

9.3 Falen van een lid van The Network om zich te houden aan The Druid Network Statuten,bepalingen, code van Handelen of Richtlijnen, of het legale raamwerk van het land/de staat/de natie waarin ze wonen of op bezoek zijn, kan met de toestemming van het volledige Comité resulteren in een van de volgende acties die door het Comité worden ondernomen:

  • Een schriftelijke waarschuwing.
  • Uitsluiting van The Network en haar activiteiten.
  • Verbanning uit The Network.
  • Andere disciplinaire acties.

10 Verklaring

10.1 Het Comité van The Druid Network en al haar leden zullen zich houden aan deze Statuten, en alle regels die door het Comité worden opgesteld als wijziging van deze Statuten op een later tijdstip. Alle activiteiten die worden bestuurd door The Druid Network zijn een reflectie op Druïdisme en daar uit volgend spiritualiteit. The Network zal daarom geen enkele activiteit begeleiden die niet is goedgekeurd door haar Comité wat betreft eer en respect voor haar spirituele and ethische leer.

Deze Statuten zijn voor het eerst opgesteld op 13 januari 2003. Ze zijn verbeterd en hun huidige vorm werd gepresenteerd op 19 februari 2005.
Getekend op 19 februari 2005 door de volgende ondertekenaars, zijnde het huidige Network Comité:

Ms Emma Restall Orr (Hoofd en Penningmeester)
Mr David Orr (Kantoor Manager en Website Manager)
Ms Angela Grant
Mr Phil Ryder
Ms Susan Warren

Voor de doelen van deze eerste verklaring, en voor gebruik daarna, tenzij veranderd op een latere datum door het Comité, zal het postadres van The Druid Network zijn:

The Druid Network Office, PO Box 3533, Whichford, Shipston-on-Stour, CV36 5PJ, UK

©2003/2005 The Druid Network